Contexte – En 2019, la Métropole souhaite créer plus de transversalité et offrir à tous ses agents (environ 7000) le même socle de services numériques afin de mieux travailler individuellement et ensemble.
Objectif – Renforcer le lien entre les agents et l’administration, favoriser la circulation des informations, faire grandir le sentiment de communauté, renouveler l’attention des collaborateurs.
Ce que j’ai fait – J’étais référente du projet au sein de ma DGA, j’ai donc participé aux comités de pilotages avec les équipes des Systèmes d’Informations et des Ressources Humaines tout au long du développement.
En phase de conception, j’ai pris en charge le pilotage du branding de l’intranet, le wording des sections et des menus ; le zonings et habillage graphique de l’outil ; l’arborescence, l’éditorialisation et le rubriquage et de la section Actualités sur le fonctionnement d’un site d’informations.
J’ai ensuite travaillé sur la communication de lancement, l’envoi de newsletters ainsi que la maintenance et l’évolution de l’outil avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités.
Année – 2019/2020/2021
L’intranet se compose d’un ensemble de modules (actualités de l’institution, gestion du temps de travail et des congés, documentations techniques, procédures RH en ligne, sondages, accès aux applications-métier, annuaire, …).
